CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG
ẤN TƯỢNG VIỆT
VIET IMPRESSION MEDIA
Add:13 Bàu Cát 7 – Phường 14 - Quận Tân Bình – TP.HCM
Điện Thoại: 08.3601.1386 – Fax: 08.38490870

HỒ SƠ, THỦ TỤC CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN SẢN PHẨM

1 . CÔNG BỐ THỰC PHẨM THÔNG THƯỜNG :

            Điều 1:Hồ sơ công bố

            1. Đối với thực phẩm sản xuất trong nước và vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm thành phẩm (bao bì chứa đựng), hồ sơ lập thành 02 bộ, mỗi bộ  gồm:

            a) Bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm (theo Mẫu 1 ban hành kèm theo Quy chế này);

            b) Bản tiêu chuẩn cơ sở do thương nhân ban hành (có đóng dấu), bao gồm các nội dung: các chỉ tiêu cảm quan (màu sắc, mùi vị, trạng thái), chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, tiêu chuẩn chỉ điểm chất lượng, chỉ tiêu vệ sinh về hoá lý, vi sinh vật, kim loại nặng; thành phần nguyên liệu và phụ gia thực phẩm; thời hạn sử dụng; hướng dẫn sử dụng và bảo quản; chất liệu bao bì và quy cách bao gói (theo Mẫu 2 ban hành kèm theo Quy chế này); quy trình sản xuất.

            c) Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân Việt Nam hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty sản xuất nước ngoài (bản sao công chứng).

            d) Phiếu kết quả kiểm nghiệm gồm các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu chỉ điểm chất lượng và chỉ tiêu vệ sinh của thực phẩm công bố phải do Phòng kiểm nghiệm được công nhận hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định. Riêng nước khoáng thiên nhiên phải có thêm phiếu kết quả xét nghiệm đối với  nước nguồn.

            đ) Mẫu có gắn nhãn và nhãn hoặc dự thảo nội dung ghi nhãn sản phẩm phù hợp với pháp luật về nhãn (có đóng dấu của thương nhân).

            e) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh, an toàn thực phẩm  tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Giấy chứng nhận đã được cấp (bản sao).

            g) Bản sao Giấy chứng nhận sở hữu nhãn hiệu hàng hoá (nếu có).

            h) Bản sao biên lai nộp phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp số chứng nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.

            i) Riêng đối với thực phẩm chiếu xạ, thực phẩm biến đổi gen, sản phẩm công nghệ mới hoặc trong thành phần có chứa nguyên liệu có nguồn gốc biến đổi gen, chiếu xạ trong hồ sơ công bố phải có bản sao giấy chứng nhận an toàn sinh học, an toàn chiếu xạ và thuyết minh quy trình sản xuất.

            2. Đối với thực phẩm nhập khẩu:

            2.1. Đối với thực phẩm nhập khẩu không phải là thực phẩm đặc biệt nêu tại khoản 10, Điều 2, hồ sơ lập thành 02 bộ, mỗi bộ gồm:

            a) Như điểm a, b khoản 1 của Điều này.

            b) Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân Việt Nam hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty sản xuất nước ngoài (bản sao công chứng).

            c) Tiêu chuẩn sản phẩm (Products Specification) của nhà sản xuất hoặc Phiếu kết quả kiểm nghiệm (về chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu chỉ điểm chất lượng và các chỉ tiêu vệ sinh liên quan) của nhà sản xuất hoặc của cơ quan kiểm định độc lập nước xuất xứ.

            d) Nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp nhãn sản phẩm và dự thảo nội dung ghi nhãn phụ (có đóng dấu của thương nhân); Mẫu có gắn nhãn (nếu có yêu cầu để thẩm định).

            đ) Bản sao có công chứng nước ngoài hoặc trong nước của một trong các giấy chứng nhận sau (nếu có): Chứng nhận GMP (thực hành sản xuất tốt); HACCP (hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn); hoặc giấy chứng nhận tương đương.

            e) Bản sao biên lai nộp phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp số chứng nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.

            g) Bản sao Hợp đồng thương mại (nếu có).

            h) Riêng đối với thực phẩm chiếu xạ, thực phẩm biến đổi gen  hoặc trong thành phần có chứa nguyên liệu có nguồn gốc biến đổi gen, chiếu xạ trong hồ sơ công bố phải có bản sao Giấy chứng nhận của nước xuất khẩu cho phép sử dụng với cùng mục đích trên phạm vi lãnh thổ của quốc gia đó và thuyết minh quy trình sản xuất.

            2.2. Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, hồ sơ gồm:

            a) Theo quy định tại khoản 1 của Điều này;

            b) Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất xứ đối với phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến.

            2.3. Đối với thực phẩm đặc biệt nêu tại khoản 10 Điều 2, hồ sơ lập thành 02 bộ, mỗi bộ gồm:

a) Theo quy định tại điểm 2.1, khoản 2 của Điều này;

            b) Yêu cầu cụ thể đối với các loại thực phẩm đặc biệt:

- Thực phẩm là sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất xứ, trong đó có nội dung chứng nhận sản phẩm phù hợp với lứa tuổi hoặc đối tượng sử dụng.

            - Thực phẩm dinh dưỡng y học: thêm kết quả nghiên cứu lâm sàng về chức năng đó.

            - Thực phẩm dinh dưỡng qua ống xông: thêm kết quả nghiên cứu lâm sàng về an toàn trong sử dụng cho ăn qua ống xông và hiệu quả đối với sức khoẻ đối tượng được chỉ định.

            - Thực phẩm chức năng: thêm kết quả nghiên cứu lâm sàng hoặc tài liệu chứng minh về tác dụng đặc hiệu và tính an toàn thực phẩm.

            2.4. Đối với phụ gia thực phẩm hạn chế sử dụng:

            a) Phụ gia thực phẩm ngoài danh mục được phép sử dụng của Việt Nam nhưng được phép sử dụng ở nước sản xuất hoặc có trong danh mục Codex, Bộ Y tế (Cục An toàn vệ sinh thực phẩm) sẽ xem xét trong trường hợp cụ thể để cho phép công bố tiêu chuẩn sản phẩm hoặc chỉ được nhập khẩu chuyến như đối với chất ngọt tổng hợp nêu ở tiết b, điểm 2.4, khoản 2  của Điều này.

            b) Đối với chất ngọt tổng hợp:

            - Nếu ở dạng đã phối trộn, bao gói nhỏ để sử dụng một lần: thương nhân công bố tiêu chuẩn như đối với phụ gia thực phẩm được phép sử dụng ở Việt Nam.   

            - Nếu ở dạng bao gói nhằm sử dụng nhiều lần: thương nhân chỉ được nhập khẩu từng lô theo giấy uỷ thác nhập khẩu của nhà sản xuất thực phẩm ăn kiêng (dùng cho người bị bệnh, người béo phì, không muốn béo) hoặc khi có hợp đồng với những nhà sản xuất thực phẩm ăn kiêng. Lần nhập khẩu tiếp theo, thương nhân phải có hoá đơn hoặc chứng từ chứng minh chỉ bán cho nhà sản xuất thực phẩm ăn kiêng và nhằm mục đích khác.  

            7. Đối với vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm thành phẩm (bao bì chứa đựng), phụ gia thực phẩm nhập khẩu, chỉ để phục vụ sản xuất trong nội bộ doanh nghiệp và các sản phẩm tự nhập để kinh doanh tại các khách sạn, siêu thị của mình, doanh nghiệp công bố theo danh mục nêu tại Mẫu 7 ban hành kèm theo Quy chế này.

8. Tất cả các hồ sơ theo quy định tại Điều này bằng tiếng nước ngoài đều phải có bản dịch sang tiếng Việt, do thương nhân tự chịu trách nhiệm hoặc là bản dịch hợp pháp, nếu được cơ quan y tế có thẩm quyền yêu cầu.

            Điều 2.Thủ tục công bố

            1. Thương nhân công bố tiêu chuẩn bằng “Bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm” theo mẫu 1 kèm theo bản tiêu chuẩn cơ sở theo mẫu 2 ban hành kèm theo Quy chế này.

            2. Thương nhân kinh doanh nước khoáng thiên nhiên đóng chai, thuốc lá điếu, thực phẩm đặc biệt và các thương nhân nhập khẩu thực phẩm, nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm làm thủ tục công bố tiêu chuẩn tại Bộ Y tế (Cục An toàn vệ sinh thực phẩm). Sản phẩm thông thường sản xuất trong nước có mục đích xuất khẩu có thể công bố tại Bộ Y tế (Cục An toàn vệ sinh thực phẩm) nếu nước nhập khẩu yêu cầu.

            3. Các thương nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm không nêu ở khoản 2 của Điều này nộp hồ sơ công bố tiêu chuẩn tại Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi cơ sở sản xuất đóng trên địa bàn hoặc cơ quan được Sở Y tế ủy quyền.

            4. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 2 và 3 của Điều này hoặc cơ quan được uỷ quyền, tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính phù hợp với các quy định của Nhà nước, trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, các cơ quan này có trách nhiệm:

            a) Cấp Giấy chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm (theo Mẫu 3a, 3b ban hành kèm Quy chế này) hoặc cấp Giấy gia hạn chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm (theo Mẫu 4a, 4b ban hành kèm Quy chế này) nếu nội dung của hồ sơ công bố phù hợp với các quy định hiện hành về chất lượng, vệ sinh, an toàn thực phẩm của Bộ Y tế và gửi trả lại cho thương nhân 01 bộ (có đóng dấu giáp lai của cơ quan cấp).

            b) Thông báo và hướng dẫn bằng văn bản cho thương nhân hoàn chỉnh bộ hồ sơ nếu nội dung của tiêu chuẩn cơ sở hoặc nhãn sản phẩm chưa phù hợp với các quy định hiện hành về chất lượng, vệ sinh, an toàn thực phẩm.

2. CÔNG BỐ THỰC PHẨM CHỨC NĂNG :

A. Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến sản phẩm:

-          Tiêu chuẩn sản phẩm (Products Specification) của nhà sản xuất hoặc Phiếu kết quả kiểm nghiệm (về chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu chỉ điểm chất lượng và các chỉ tiêu vệ sinh liên quan) của nhà sản xuất hoặc của cơ quan kiểm định độc lập nước xuất xứ;

-          Giấy chứng nhận thực hành sản xuất tốt (Certificate of GMP);

-          Certificate of free sale;

-          Kết quả nghiên cứu lâm sàng hoặc tài liệu chứng minh về tác dụng đặc hiệu và tính an  toàn thực phẩm;

-          Nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp nhãn sản phẩm;

-          Mẫu có gắn nhãn;

B. Thông tin liên quan đến sản phẩm: Quý công ty vui lòng cung cấp cho chúng tôi các thông tin sau:

a.       Thành phần cấu tạo:

-          Nguyên liệu:

-          Hương liệu và phụ gia thực phẩm (nếu có):

b.       Thời hạn sử dụng:

-          Thời hạn sử dụng:

-          Vị trí ghi thời  hạn:

c.        Hướng dẫn sử dụng và bảo quản:

-          Cơ chế tác dụng:

-          Công dụng:

-          Đối tượng sử dụng:

-          Hướng dẫn sử dụng:

-          Liều dùng (nếu là sản phẩm đặc biệt):

-          Bảo quản:

d.      Chất liệu bao bì và quy cách bao gói: (Ghi rõ).

-          Chất liệu bao gói;

-          Kiểu cách bao gói:

-          Quy cách:

e.      Các biện pháp phân biệt thật, giả (nếu có).

f.        Nội dung ghi nhãn (hoặc nhãn đang lưu hành).

CÁC DỊCH VỤ KHÁC CỦA ATV:

- Tư vấn và Đăng ký bảo hộ độc quyền các đối tượng sở hữu trí tuệ (SHTT):

- Đăng ký độc quyền nhãn hiệu hàng hóa

- Đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp

- Đăng ký độc quyền Sáng chế và Giải pháp hữu ích

- Đăng ký bản quyền tác giả (logo)

- Đăng ký Mã vạch

- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng và công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa

- Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm

- Khiếu nại và điều tra liên quan đến sở hữu trí tuệ

- Thiết kế, in ấn, quảng cáo thương mại:

- Brochure, cataloge, ấn phẩm….

- Coppy right

- Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị

- Thiết kế và bảo trì website

- Đăng ký tên miền (domain, hosting)

- Quảng cáo trên báo chí, truyền hình và internet.

- Tư vấn quản lý doanh nghiệp: Thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ.

- Tư vấn đào tạo các chứng nhận Quốc tế: ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, ISO 22000:2005, HACCP, ISO 13485:2003, GMP, SA, 5S, GPP...

Quý doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ pháp lý các lĩnh nêu vực trên, có thể tham khảo chi tiết tại website: www.antuongviet.vn, hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Rất mong được hợp tác cùng quý doanh nghiệp trên bước đường phát triển thương hiệu.

Kính chúc Quý Công ty ngày càng thịnh vượng và thành đạt!

Trân trọng kính chào,

Liên hệ:   Ms.Thúy Hà : Chuyên Viên Tư Vấn – 0904.72.43.72

ẤN TƯỢNG VIỆT MEDIA CORP

Add: 13 Bàu Cát 7 – F.14 – Tân Bình – TP.HCM

Phone: 08.3601.1386 – 0904.72.43.72 .Fax: 08.3849.0870

Emai: thuyha2411@gmail.com

Website: www.antuongviet.vn