Phần mềm quản lý nhà thuốc FirstTrue_INV

Hiện nay trên cả nước có khoảng gần 50.000 nhà thuốc.Theo yêu cầu của bộ Y Tế, đến hết năm 2013 thì toàn bộ các nhà thuốc này phải chuyển lên dạng nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP (hiện nay cả nước chỉ có 38 nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP)  

Một trong những tiêu chuẩn để xây dựng nhà thuốc GPP là nhà thuốc ấy sẽ phải quản lý bán thuốc bằng phần mềm, và quản lý chặt chẽ lô, hạn dùng để đảm bảo chất lượng của sản phẩm.

Qua đó công ty FirstTrue đã tìm hiểuvà  phát  triển  gói phần mềm phục vụ cho ngành dược phẩm  để đáp ứng nhu cầu quản lý cho quý doanh nghiệp.

Đáp ứng một số chức năng quản lý sau:

1. Chức năng nhập kho:

• Nhập kho và theo dõi mua hàng theo từng mặt hàng như (Tên loại thuốc, đơn vị tính, lô- hạn dùng….) được nhập vào từ các hệ thống form nhập liệu một cách nhanh chóng chính xác
• Có thể nhập liệu và  tự động quy đổi theo nhiều đơn vị tính khác nhau cho một sản phẩm
• Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo nhóm hàng, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau.
• Ghi nhận hoá đơn mua hàng, nhập hàng, xuất trả hàng
• Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hóa
• In phiếu nhập kho

2. Chức năng xuất kho:

• Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như:  Tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng..
• Cập nhật quá trình xuất kho đúng mặt hàng,  đúng lô và hạn sử dụng
• Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho theo từng lô hàng chi tiết

• Tự động cập nhật giá vốn và giá bán của từng mặt hàng theo danh mục đã khai báo
• Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người dùng biết sản lượng hàng hoá thực tế trong kho khi xuất
• Tự động cập nhật giá vốn và giá bán của từng mặt hàng theo danh mục đã khai báo
• VD: Hàng hóa hết hạn sử dụng, hết hàng trong kho, hàng mất phẩm chất….
• In phiếu xuất kho

3. Chức năng bảo mật:

Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố

• FirstTrue là “Phần mềm quản lý kinh doanh thuốc và dược” đáp ứng một trong những tiêu chí cơ bản để đánh giá nhà thuốc đạt chuẩn GPP.

• Quản lý nhiều kho và chi nhánh.
• Quản lý chi tiết thông tin thuốc và dược phẩm.
• Quản lý và quy định nhiều đơn giá bán cho thuốc.
• Quản lý và tự động tính giá bán lẻ, bán sỉ theo giá vốn.
• Quản lý chặt chẽ lô sản xuất và hạn dùng thuốc.
• Quản lý hóa đơn bán sỉ, bán lẻ, bán thuốc theo toa Bác sĩ...
• Quản lý hóa đơn nhập thuốc và dược.
• Quản lý chi tiết công nợ Khách hàng và Nhà cung cấp.
• Quản lý chuyển kho nội bộ.
• Quản lý kết sổ (Lưu trữ dữ liệu được nhiều năm).
• Quản lý Người sử dụng phần mềm. (Bảo mật cao)
• Báo cáo doanh số thuốc và dược bán ra.
• Báo cáo chi tiết thuốc và dược mua vào.
• Báo cáo chi tiết bán sỉ, bán lẻ và nhập hàng.
• Báo cáo chi tiết doanh số, tồn kho và lợi nhuận.
• Báo cáo xuất nhập tồn (theo từng kho hoặc tổng kho).
• Báo cáo nhập xuất tồn theo ở bất kỳ thời điểm nào.
• Báo cáo lượng thuốc tồn kho gần quá hạn và hết hạn dùng.

• Báo cáo hàng trong kho theo Lô / Hạn sử dụng (date) / chai / vỉ / hộp
• Báo cáo chi tiết công nợ Khách hàng và Nhà cung cấp.
• Báo cáo nợ tổng hợp và đối chiếu chi tiết công nợ.
• Báo cáo doanh số bán của một hoặc nhiều nhân viên.
• Báo cáo theo: ngày/tháng/năm, kho hàng, chi nhánh, số lô sản xuất, hạn dùng, nhà sản xuất, nhóm thuốc, hoạt chất, mã thuốc, tên thuốc, kho, tồn kho tối thiểu, định lượng, Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên…
• Hệ thống báo cáo có thể in hoặc xuất ra file Excel, PDF.
• Tự động trừ thuốc tồn kho gần quá hạn dùng khi xuất bán.
• Xem nhanh thuốc còn tồn kho và cảnh báo nếu tồn dưới mức tối thiểu khi bán thuốc.
• Tự động quy đổi đơn vị tính.

•  Tự động tính giá xuất kho theo các phương pháp: FIFO, LIFO, Bình quân gia quyền, Thực tế đích danh
• Giao diện bán lẻ, bán sỉ, nhập hàng thân thiện, dễ sử dụng…
• Phần mềm còn rất nhiều tính năng hữu ích dành cho Quý Doanh Nghiệp.

  5. PHƯƠNG THỨC CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ:

• Bán trực tiếp.
• Đào tạo, tư vấn kỹ thuật.
• Thông tin chi tiết về việc chuyển giao phần mềm
  - Ký hợp đồng và tư vấn triển khai.
  - Cài đặt phần mềm và hướng dẫn  sử dụng.
  - Bảo hành phần mềm trong 01 năm.
  - Nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao.
  - Thanh toán, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu.

LƯU Ý (Notes):

Tài liệu giới thiệu phần mềm quản lý kho dược phẩm FirstTrue-INV áp dụng cho các tât cả các doanh nghiệp kinh doanh mua bán dược phẩm vừa và nhỏ trên toàn quốc

Tài liệu này mang tính chất cung cấp thông tin khái quát cho người dùng về những chức năng, quản lý ngành dược, do đó, có thể có những nội dung chưa được cập nhật kịp thời trong tài liệu hay phù hợp với đơn vị này mà không phù hợp với đơn vị khác. Do vậy đây không phải là nội dung cam kết của NT-Tech với khách hàng, từng dự án sẽ có nội dung mô tả riêng kèm theo hợp đồng được hai bên ký kết.

           Hy vọng trong tương lai quý Doanh Nghiệp sẽ trở thành một trong những khách hàng thân thiết và thành công của chúng tôi

Để nắm bắt rõ hơn thông tin về giải pháp, sản phẩm cũng như xem trình diễn chương trình (demo), vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ

Công ty TNHH Công nghệ NHẤT THẬT (NT-TECH)

Địa chỉ: 104/1A Nơ Trang Long, P.14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

ĐT: 082.2478949 – 2478950

Fax: 083.5167210

Email: Mail@firsttrue.com.vn

            Binh_firsttrue@yahoo.com.vn

Hotline: 0937.120.997

“FirstTrue… nâng cao nguồn lực doanh nghiệp”