PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG SALEPRO

Kính gửi:  QUÝ KHÁCH HÀNG

Lời đầu tiên ban điều hành công ty đầu tư và phát triển phần mềm chuyên nghiệp Softprovietnam xin gửi tới Quý khách hàng  lời chào trân trọng , lời chúc may mắn và thành công .

Công ty SoftproVietNam chúng tôi chuyên tư vấn và cung ứng các giải pháp phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp là Nhà hàng, khách sạn, Beauty spa, Siêu thị, Shop thời trang, Bán hàng, kế toán, Nhân sự và rất nhiều các sản phẩm phần mềm siêu việt khác.

SoftproVietNam đã thiết kế sản phẩm phần mềm Quản lý Bán hàng chuyên nghiệp – SalePro nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có được một hệ thống quản lý với phương pháp quản lý hữu hiệu, tốn chi phí ít nhất mà hiệu quả nhất với phương châm thu lại lợi nhuận cao nhất cho người quản lý.

Phần mềm Quản lý Bán hàng chuyên nghiệp – SalePro sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được hết tất cả những gì mà bạn - một người quản lý nhà hàng quan tâm.

   I. Các chức năng chính của SalePro:

1. Phân hệ Quản lý dòng tiền:

-          Cho phép theo dõi tồn quỹ ngay tại thời điểm xem báo cáo.

-          Cho phép theo dõi thu – chi tiền mặt theo đối tượng chi tiết khác nhau như khách hàng, nhân viên,…

2. Phân hệ Quản lí đặt hàng với nhà cung cấp:

-          Quản lý thông tin Nhà cung cấp, chi tiết mặt hàng đặt, số lượng, thời gian lấy hàng.

-          Cho phép quản lý tiến độ nhập từng mặt hàng theo đơn đặt.

3. Phân hệ Quản lí mua hàng hoá:

  -   Quản lý thông tin Nhà cung cấp, hoá đơn mua hàng, trả lại hàng, kế toán công nợ phải trả.

4. Phân hệ Quản lí khách đặt mua hàng:

-          Quản lý thông tin Khách hàng, chi tiết mặt hàng đặt, số lượng, thời gian lấy hàng.

-          Cho phép quản lý tiến độ trả từng mặt hàng theo đơn đặt cho khách.

5. Phân hệ Quản lí bán hàng:

-          Quản lý thông tin liên quan đến khách hàng, đối chiếu với hoá đơn bán hàng và công nợ phải thu.

-          Phân hệ bán hàng cho phép nhập, xử lí chính sách giá chiết khấu thẻ vip, Hàng trả lại...

6.Phân hệ Quản lý công nợ các khoản phải thu - phải trả:

-          Cho phép nhập số liệu phát sinh của nhiều khách hàng trên một chứng từ.

-          Quản lý khách hàng, phân loại khách hàng theo những cấp độ khác nhau.

Theo dõi công nợ dựa trên các báo cáo chi tiết công nợ khách hàng.

7. Phân hệ Quản lý kho:

-          Quản lý thông tin về nguyên vật liệu, hàng hoá và kho tương ứng, giao dịch kho như nhập, xuất kho,…

-          Cho phép theo dõi tồn kho tức thì ngay tại thời điểm xem báo cáo.

-          Cho phép in phiếu xuất - nhập, thẻ kho theo mẫu của Bộ tài chính hay theo đặc thù của từng đơn vị.

-          Tự động tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

8. Phần chuyển số dư:

  -  Hệ thống tự kết chuyển tất cả các thông số từ năm tài chính trước chuyển sang năm tài chính hiện tại mà không phải làm bất cứ thao tác và bút toàn nào.

9. Tiện ích cảnh báo:

-          Cảnh báo vượt mức giới hạn tồn

-          Cảnh báo vượt mức công nợ

-          Cảnh báo hạn thanh toán

      Modul kết nối trung tâm và chi nhánh: Cho phép đồng bộ cập nhật số liệu của chuỗi cửa hàng hoặc chi nhánh tại các khu vực địa lý khác nhau về trung tâm thông qua Internet. Giái pháp này cho phép giải quyết triệt để việc đồng bộ dữ liệu ngay cả khi mất mạng Internet, tốc độ xử lý dữ liệu vẫn đảm bảo không bị ảnh hưởng khi phần mềm của các cửa hang hoặc chi nhánh kết nối dữ liệu về trung tâm.

Những ưu điểm của tính tích hợp của hệ thống cho phép người sử dụng:

-          Nhập dữ liệu một lần đối với các giao dịch, tránh thiếu sót hay sai lệch dữ liệu giữa các phòng ban như dữ liệu giữa quản lý mua hàng và kế toán công nợ phải trả, giữa bán hàng và doanh thu… Cho phép truy vấn sâu các giao dịch: Hệ thống hiển thị các giao dịch tổng hợp trên phân hệ Sổ cái nhưng có thể truy vấn sâu thông tin chi tiết đến từng nghiệp vụ phát sinh như hóa đơn mua hàng, đơn mua hàng, phiếu nhập kho, yêu cầu mua hàng. Khả năng truy vấn sâu cho phép người sử dụng kiểm soát nguồn gốc của giao dịch.

-          Thực hiện được các tính toán phức tạp liên quan đến dữ liệu do nhiều phòng ban chức năng quản lí.

-          Khả năng tự động hóa nhiều tác vụ: quản lý tình hình mua hàng có thể tạo tự động Invoice cho kế toán.

-          Chia sẻ nhiều thông tin chung tránh sự chồng chéo và lặp lại các thông tin liên quan đến nhiều phòng ban như thông tin Khách hàng được chia sẻ cho phân hệ Bán hàng và kế toán Công nợ phải thu, thông tin Nhà cung cấp chia sẻ cho các phân hệ Mua hàng và kế toán công nợ phải trả, Mã hàng hóa chia sẻ trong toàn bộ hệ thống…

  II. CÁC QUY TRÌNH CHỦ YẾU TRONG SALEPRO:

1.  Quy trình quản lí từ bán hàng đến thu tiền:

Quy trình Từ bán hàng đến thu tiền  hỗ trợ tự động hóa quy trình bán hàng của doanh nghiệp, giúp việc kiểm soát các bước của quá trình được chặt chẽ hơn, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lí.

2. Quy trình bán hàng được mô tả như sau:

Ø      Quy trình:

                           thông tin từ khi nhận đơn hàng, giao hàng cho khách, in hóa đơn bán, thu tiền.

Ø      Bán hàng:

       quản lí đơn bán hàng, lưu trữ tất cả thông tin bao gồm: hàng bán, số lượng, ……

Ø      Theo dõi hạn mức công nợ của khách hàng:

        cho phép khai báo hạn mức công nợ của khách hàng theo từng khách hàng cụ thể hoặc từng nhóm khách hàng. Nhân viên bán hàng biết được khách hàng nào đã nợ quá hạn hoặc đến hạn mức cho phép, từ đó giúp cho nhân viên bán quyết định có nên bán cho khách này nữa hay không.

Ø      Tạo hóa đơn bán hàng và thanh toán:

       hệ thống cho phép tạo hóa đơn bán hàng tự động hoặc thủ công để theo dõi công nợ của khách hàng theo các thông tin trên đơn bán hàng. Đồng thời, hệ thống cũng thực hiện việc thanh toán khi khách hàng trả tiền mua hàng hóa. Các giao dịch này được thực hiện trên phân hệ Kế toán phải thu.

   3 . Quản lí kho, vật tư và hàng hóa

Giải pháp SalePro cung cấp phân hệ quản lí kho có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lí          kho phức tạp với nhiều kho vật lí và nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư khác nhau.

Ø      Tổ chức kho: tính năng này cho phép thực hiện việc khai báo hệ thống kho cho doanh nghiệp. Tính năng này cho phép chia sẻ thông tin liên quan đến hàng tồn kho trong các kho khác nhau cho người có quyền sử dụng.

Ø      Thuộc tính hàng hóa: Phần này cho phép doanh nghiệp khai báo danh mục vật tư hàng hóa, các trạng thái và thuộc tính của vật tư, hàng hóa, các phân loại đa dạng phục vụ cho công tác quản trị.

Ø      Giao dịch: quản lí kho tích hợp chặt chẽ với Mua hàng và bán hàng để thực hiện các giao dịch kho như nhận hàng, kiểm tra chất lượng - trả hàng, nhập vào kho, chuyển kho, xuất hàng cho việc bán hàng

Ø      Tổng hợp: giao dịch xuất, nhập, chuyển, ….đều phát sinh được cập nhật tự động vào phần mềm.

HÃY TÌM ĐẾN SỰ CHUYÊN NGHIỆP TRONG QUẢN LÝ VỚI

SOFTPROVIETNAM

 Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng trong thời gian tới!

Trân trọng!                                                                                            

Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm xin Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ để được tư vấn và xem demo tính năng sản phẩm:             

Hotline: Mr. Long - 0975845924

Y!M: ngoclong_maiyeunguoi

Email: infosoftprovietnam@gmail.com

Website: http://softprovietnam.com