GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG – KINH DOANH

DMS-SALES-XFILE v.10

1 Đặc tính của chương trình:

-                     Hệ tích hợp quản lý thông tin khách hàng – hợp đồng DMS-SALES-XFILE v.10cung cấp thêm nhiều tính năng và tiện ích giúp người sử dụng thực hiện được nhiều nghiệp vụ hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư.

-                     Quản lý thông tin chi tiết về toàn bộ dữ liệu liên quan đến khách hàng của công ty, ghi nhận thông tin về các hợp đồng kinh tế đã ký kết của quý doanh nghiệp với đối tác và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.

-                     Hệ thống danh mục dùng chung khai báo ban đầu: khai báo hệ thống danh mục có sẵn trong phần mềm để hỗ trợ người dùng nhằm đơn giản một số thao tác trong nhập liệu và chỉ nhập số liệu một lần duy nhất.

-                     Báo cáo nhanh, cung cấp-thiết kế báo biểu theo đặc thù của doanh nghiệp;

§      Các báo cáo nội bộ đa dạng và chi tiết nhất, theo từng đặc thù của từng đơn vị.

§      Khả năng cung cấp thông tin tức thời (real-time)

-                     Hiệu suất sử dụng cao, an toàn

§      Phần mềm hỗ trợ công cụ sao lưu (back-up) số liệu dự phòng thường kỳ.

§      Chức năng phục hồi số liệu back-up để dùng tiếp tục khi có sự cố xảy ra cho main data giúp công việc của doanh nghiệp tiến triển liên tục.

-                     Bảo mật chặt chẽ theo từng chức năng truy cập

§      Phiên bản DMS-SALES-XFILE v.10 cung cấp chức năng quản lý người sử dụng theo nhóm làm việc hay theo từng nghiệp vụ cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp bạn hạn chế rủi ro do việc truy cập trái phép, mất hay rò rỉ thông tin.

§       Phiên bản DMS-SALES-XFILE v.10 được chi tiết thêm quyền truy cập chương trình của từng người sử dụng thông qua việc có thêm các quyền truy cập hạn chế: “Chỉ đọc”, “Thêm”, “Sửa”, “Xóa” trong tất cả các nghiệp vụ.

-                     Công cụ đối chiếu, tìm kiếm nhanh chóng.

-                     Giải tỏa sự hạn chế thông tin, giảm thiệu rủi ro và gia tăng lợi tức đầu tư: Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi đầu tư dài hạn vào Hệ tích hợp quản lý thông tin khách hàng – hợp đồng DMS-SALES-XFILE v.10. Vì sao? Vì khi doanh nghiệp phát triển, Hệ thống DMS-SALES-XFILE v.10 sẽ phát triển theo bằng khả năng nâng cấp các phiên bản nhanh chóng và đều đặn.

-                     Đã được thử nghiệm và chứng minh về nghiệp vụ và tính ổn định

2. Quản lý khách hàng

DMS-SALES-XFILE v.10 được thiết kế theo hệ cấu trúc mở, vì vậy người sử dụng có thể linh động thêm hay sửa các thông tin về khách hàng để thuận tiện theo dõi tình hình giao dịch với khách hàng.

Bằng sự kết nối thông tin, tất cả các thông tin của khách hàng được lưu trữ đầy đủ, ngoài ra hệ thống sẽ tự động kết nối với các module có liên quan như lên lịch hẹn với khách hàng, lịch công tác …

Nội dung của hệ thống bao gồm:

-         Tên công ty, tên giao dịch, tên tiếng Anh

-         Công ty mẹ

-         Địa chỉ

-         Điện thoại

-         Fax

-         Email

-         Web

-         Nguồn vốn : TNHH, DNTN, Nhà Nước, Liên Doanh, Cổ Phần, 100% vốn nước ngoài…

-         Loại hình sản xuất kinh doanh : sản xuất, thương mại, dịch vụ, tư vấn…

-         Lĩnh vực hoạt động kinh doanh : điện tử, cơ khí, thực phẩm, tin học, may mặc, bao bì, hóa chất, xây dựng…

-         Nơi thông tin : thông tin lấy từ đâu (báo Tuổi trẻ, báo SGGP hay từ người quen giới thiệu…)

-         KCN, Building : cung cấp thông tin đơn vị ấy có nằm trong các KCN hay các tòa cao ốc.

-         Theo dõi gởi thư : dùng để theo dõi tình hình gởi thư tiếp thị đến cho khách hàng theo từng điều kiện lọc.

-         Đối tác: : lưu trữ tất cả các đối tác trong một công ty, bao gồm phòng ban, chức vụ, số điện thoại trực tiếp, di động, điện thoại nhà, email,ngày sinh nhật…

-         Giao dịch : là nơi lưu trữ thông tin trong quá trình liên hệ với khách hàng, từ giao dịch này nhân viên có thể lọc lịch hẹn theo ngày, tuần, tháng, vào buổi nào, lịch hẹn gặp trực tiếp khách hàng hay chỉ gọi lại mà không phải mất thời gian để ghi chép vào sổ tay, bên cạnh đó nhà lãnh đạo cũng thuận tiện việc xem toàn bộ lịch hẹn của nhân viên.

-         Ngoài ra trong giao dịch nếu như nhân viên kinh doanh có yêu cầu gởi thư giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng thì chỉ việc chọn vào ô sản phẩm cần gởi, chương trình sẽ tự động cập nhật và tự  in nhãn bao thư bao gồm đầy đủ thông tin như: tên đối tác cần gởi – phòng ban, ở công ty nào, địa chỉ…

Tất cả các thông tin trên có thể lọc để thuận tiện cho việc liên lạc với khách hàng và phục vụ cho Ban lãnh đạo trong chiến lược kinh doanh.

Chương trình hỗ trợ chức năng lọc thông tin đa dạng như: lọc trong danh sách khách hàng theo ưu tiên, theo tỉnh thành, theo ngành nghề, theo nhân viên kinh doanh…rất thuận tiện trong việc tra cứu và cập nhật thông tin mới.

3. Quản lý hợp đồng:

Thông tin về hợp đồng

-                      Số hợp đồng

-                      Ngày ký

-                      Nhân viên ký

-                      Loại hợp đồng

-                      Nội dung

-                      Người nhận hoa hồng

-                      Ngày nghiệm thu

-                      Ngày hết hạn bảo hành

-                      Hình thức thanh toán

Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng

-                      Giá trị hợp đồng (VNĐ, USD, tỉ giá)

-                      Hoa hồng

-                      Đã thu

-                      Đã chi hoa hồng

-                      Còn lại

-                      Hoa hồng còn lại

4. Lịch cơng tc

-        Quản lý lịch cơng tc của cc nhn vin ( nội dung hẹn, thời gian hẹn…)

-        Tổng hợp lịch công tác trong tuần ( Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm từ ngy đến ngày )

5. Các báo cáo

-                     Báo cáo lịch hẹn theo từng nhân viên, toàn bộ nhân viên, theo ngày, tuần hay tháng, năm.

-                     Báo cáo tình hình tiếp thị: số lượng thư gởi đi, bị hoàn trả về.

-                     Báo cáo doanh số theo từng nhân viên kinh doanh.

-                     Báo cáo doanh số theo khu vực.

-                     Và các báo cáo theo đặc thù của từng doanh nghiệp.cung cấp thêm nhiều tính năng và tiện ích giúp người sử dụng thực hiện được nhiều nghiệp vụ hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư.

Quản lý thông tin chi tiết về bán hàng:

-         Theo  doanh số bán hàng theo bộ phận kinh doanh / theo nhân viên bán hàng / theo khách hàng / theo mặt hàng  / loại dịch vụ.

-         Theo dõi chi tiết chiết khấu bán hàng, khuyến mi hng bn theo từng khch hng cho từng hóa đơn.

-         Theo dõi hàng bị trả lại.

-         Theo diõi nghiệp vụ bán hàng theo hình thức tiền mặt, trả chậm, thu tiền ngay, …

-         In trực tiếp hóa đơn bán hàng trên máy theo mẫu hóa đơn đặc thù của mỗi đơn vị.

-         Cập nhật giá bán hàng hóa tự động.

Quản lý thơng tin chi tiết về mua hng:

-         Theo dõi mua hàng theo từng mặt hàng / theo nhóm hàng / theo nhà cung cấp / theo kho nhập.

-         Theo dõi hàng mua trả lại cho nh cung cấp (km phẩm chất, hư hỏng, . . . )

-         Theo dõi nghiệp vụ mua hàng theo hình thức thanh tốn (tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm,  . . .)

-         Cập nhật giá mua hàng hóa tự động.

Quản lý bảng Giá khách hàng sỉ & lẻ:

Quản lý bảng giá khuyến mại

Cập nhật thu – chi hàng ngày:

-         Theo dõi tình hình thu chi hàng ngày

-         Theo dõi  tình hình thanh toán công nợ của nhà cung cấp

-         Theo dõ  tình hình thu tiền bán hàng của khách hàng

-         Quản lý việc chi tiền khác theo các khoản mục chi phí (tiền cơm, điện, nước, điện thoại, . . )

-         Báo cáo nhật ký thu-chi hàng ngày.

-         Báo cáo tồn quỹ theo từng thời điểm.

Công nợ Khách hàng:

-         Sổ chi tiết công nợ của từng khách hàng phải thu / phải trả.

-         Sổ tổng hợp công nợ của từng khách hàng phải thu / phải trả.

-         Theo di công nợ khách hàng theo hóa đơn / thời gian thanh toán / nợ đến hạn / nợ quá hạn; tính li do chậm t.tốn. Đánh giá khả năng thanh toán KH (phân tích thời gian công nợ)

Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa:

-         Quản lý quy trình nhập – xuất - tồn hàng hóa, quy trình luôn chuyển nội bộ.

-         Theo dõi và đánh giá tình hình hng tồn kho; hng nhanh hoặc chậm luôn chuyển.

-         Quản lý hàng bán  bị trả lại; hng hư hỏng trả cho nhà cung cấp.

-         Báo cáo tồn kho: sổ chi tiết nhập – xuất - tồn hng hĩa; sổ tổng hợp nhập – xuất - tồn hàng hóa; báo cáo tồn kho; thẻ kho; bảng kê nhập hàng; bảng kê xuất hàng.

Hệ thống danh mục dùng chung khai báo bao đầu: danh mục khách hàng, nhà cung cấp, kho hàng, mặt hàng, nhân viên bán hàng, khu vực bán hàng, cửa hàng, đại lý, loại tiền, loại hình thanh tốn,

Báo cáo nhanh, cung cấp-thiết kế báo biểu theo đặc thù của doanh nghiệp. Chức năng báo cáo theo điều kiện giúp doanh nghiệp xác định doanh thu một cách chính xác.

-         Các báo cáo nội bộ đa dạng và chi tiết nhất, theo từng đặc thù của từng đơn vị.

-         Khả năng cung cấp thông tin tức thời

-         Biểu đồ doanh thu giúp xác định tình hình kinh doanh theo thời gian, để có chiến lược kinh doanh phù hợp.

Các bảng phân tích: được thiết kế theo tình hình biến động của thị trường và theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Kiểm soát chặt chẽ về tình hình kinh doanh của đơn vị:

-         Gúp lãnh đạo tự tin trong việc đưa ra quyết định về kinh doanh, tài chính.

-         Cung cấp thông tin tức thời dựa trn cấu trúc xử lý số liệu theo thời gian thực (real-time).

-         Quản lý toàn diện và giảm tối đa thời gian làm các báo cáo.

Chỉ nhập số liệu một lần: được thiết kế hoàn hảo để người dùng chỉ cần nhập liệu một lần vào phần mềm, sau đó chương trình sẽ tự động tính toán, phân tích à lập biểu đồ

Bảo mật chặt chẽ theo từng chức năng truy cập

Hệ thống cấu trúc mở, tích hợp toàn diện, tính linh động 32-bit

-         Được thiết kế theo cấu trúc mở và linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc xây dựng thông tin phù hợp với sự thay đổi nhanh chóng của công việc kinh doanh do sự phát triển của thị trường cạnh tranh hiện tại và trong tương lai.

-         Dễ dàng thay đổi, bổ sung báo cáo theo yêu cầu da dạng và phong phú của từng doanh nghiệp, phát triển các phân hệ đặc thù một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư

Hoàng văn Thuận (Mr) - Sales Manager

Handphone: 0977 185 108

Email: dmssoft.thuan@gmail.com

Yahoo: soft_hoangthuan 

"Data Management Solutions