PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN DMS-ERP v.10

Hệ  Thống  Phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp DMS –ERP  được  các  chuyên  viên phân  tích  thiết  kế và  lập trình  giàu  kinh  nghiệm xây dựng trên cơ sở đúc kết từ thực tế kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam, phù hợp với những quy định của Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan như luật lao động, thuế thu nhập,… là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý một cách  hữu  hiệu  các  nguồn lực của  mình  trong  suốt quá  trình  sản  xuất,  kinh doanh.Được  phân chia linh hoạt thành nhiều phân hệ. Mỗi phân hệ được thiết kế, xây dựng để có  thể  làm  việc  một  cách  độc  lập  và  giải  quyết  những nghiệp vụ chuyên môn sâu của từng phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp, nhưng đồng thời giữa các phân hệ lại có mối quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ và số liệu liên quan.DMS-ERP được thiết kế theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

I . KẾ TOÁN:
- Luôn cập nhật nhanh chóng và kịp thời các biểu mẫu mới nhất của Bộ Tài Chính và Cục thuế
- Kiểm soát toàn diện tình hình tài chính doanh nghiệp
- Thiết kế theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp
- Có khả năng mở rộng và tích hợp với hệ thống ERP (Hệ quản trị toàn diện tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp)
- Hổ trợ nhiều người sử dụng và hoạt động trên mạng.

1. CÁC ĐẶC TÍNH CHÍNH CỦA HỆ THỐNG:
1.1. Kiểm soát toàn diện, nhanh chóng, chính xác về tình hình Sản xuất, Kinh doanh, Tài chính DN tại mọi thời điểm:
- Giúp lãnh đạo tự tin trong việc đưa ra quyết định về kinh doanh, tài chính.
- Cung cấp thông tin tức thời dựa trên cấu trúc xử lý số liệu theo thời gian thực
- Quản lý công tác nghiệp vụ chuyên nghiệp và giảm tối đa thời gian làm các báo cáo.
- Tạo lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh.
1.2. Tự động hóa:
Chỉ nhập số liệu đầu vào một lần: DMS - FINANCIAL  được thiết kế trên cơ sở giúp người sử dụng giảm tối đa thời gian xử lý các loại giấy tờ, sổ sách. Từ các chứng từ gốc ban đầu, hệ thống sẽ tự động tính toán và cập nhật dựa trên các thông số – qui trình mà chương trình hay người sử dụng đã định sẵn để tự động lập báo cáo.
1.3. Báo cáo: Cung cấp và phân tích thông tin đa dạng:
- Được thiết kế để đáp ứng toàn bộ nhu cầu về hệ thống báo cáo, quy trình nghiệp vụ theo quy định liên quan mới nhất của Bộ Tài chính và Cục thuế.
- Các báo cáo đa dạng và chi tiết nhất về tiền mặt, doanh thu, chi phí, công nợ, kho hàng, giá thành sẽ giúp Ban lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc nhất về tình hình SXKD.
1.4. Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng:
- Thiết kế đơn giản giúp tiết kiệm thời gian thích nghi với phần mềm, tiết kiệm chi phí đào tạo, hỗ trợ.
- Hệ thống các phím chức năng thống nhất hỗ trợ người dùng trong công tác nhập liệu, kiểm tra và báo cáo.
1.5. Khả năng mở rộng, cấu trúc CSDL mở, tích hợp toàn diện:
DMS - FINANCIAL dễ thích ứng, nâng cấp khi công ty có nhu cầu mở rộng kinh doanh và thay đổi quy mô sản xuất, tương thích với nhiều hệ điều hành. DMS - FINANCIAL được tối ưu hóa để mang lại hiệu quả cao cho các Doanh Nghiệp cần giải pháp tối ưu và ít chi phí,...
1.6. Đặc tính nghiệp vụ:
DMS - FINANCIAL luôn được cập nhật để có thể đáp ứng những chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành và các mẫu biểu mới nhất của Bộ Tài chính và Cục thuế.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, CTGS, Nhật ký sổ cái.
- Phương pháp định giá hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; Kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Bình quân tháng, Bình quân thời điểm, FIFO, Thực tế đích danh.
- Đồng tiền hạch toán chính: VNĐ; USD; VNĐ-USD; đa tiền tệ.
- Ngôn ngữ sử dụng: Việt, Anh, Anh-Việt.
2. CÁC PHÂN HỆ KẾ TOÁN:
- Kế toán tổng hợp:
- Tổng hợp số liệu chi tiết từ tất cả các phân hệ kế toán.
- Lên sổ sách kế toán và báo cáo kế toán.
- Phân tích tổng hợp và chi tiết các loại doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho.
- Tự động thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, xác định KQKD và các bút toán cuối kỳ khác.
- Tự động khóa sổ cuối tháng.
- Kế toán vốn bằng tiền:
- Theo dõi thu, chi, thanh toán và số dư tức thời của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay của từng tài khoản; từng ngân hàng và từng nhân viên.
- Theo dõi thanh toán thu chi theo khách hàng, hợp đồng, hóa đơn mua bán và theo các khoản mục chi phí.
- Lập và in phiếu thu, phiếu chi, thanh toán tạm ứng, ủy nhiệm chi.
- Kế toán mua hàng & công nợ phải trả:
- Theo dõi mua hàng theo từng mặt hàng / nhóm hàng / KH / đơn đặt hàng / kho nhập
- Theo dõi và phân bổ chi phí mua hàng (thuế, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, …)
- Hàng mua trả lại cho nhà cung cấp
- Theo dõi nghiệp vụ mua hàng trả chậm hay thanh toán ngay
- Theo dõi hạn thanh toán của từng hóa đơn mua hàng
- Theo dõi công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp theo từng hóa đơn
- Tự động tính thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào
- Nhập và in hóa đơn mua hàng; phiếu nhập chi phí mua hàng; phiếu xuất trả hàng; Nhập các chứng từ phải trả; phiếu nhập, phiếu xuất trực tiếp trên máy.
- Kế toán bán hàng & công nợ phải thu:
- Theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng / nhóm hàng / bộ phận / nhân viên bán hàng / khu vực / hợp đồng / đơn đặt hàng.
- Theo dõi hàng bán bị trả lại, hàng gửi bán (tại các đại lý, cửa hàng, …)
- Theo dõi nghiệp vụ bán hàng theo hình thức trả chậm, thu tiền ngay.
- Theo dõi dịch vụ kèm theo: vận chuyển, bốc xếp… hạn thanh toán từng hóa đơn .
- Theo dõi công nợ khách hàng theo hóa đơn / thời gian thanh toán.
- Theo dõi các khoản công nợ đến hạn và công nợ quá hạn .
- Đánh giá khả năng thanh toán khách hàng (phân tích thời gian công nợ).
- Tính thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ bán ra.
- Nhập hóa đơn bán hàng; phiếu nhập hàng bán bị trả lại; các chứng từ phải thu; In trực tiếp hóa đơn bán hàng trên máy theo mẫu hóa đơn tài chính quy định hay hóa đơn đặc thù của mỗi đơn vị.
- Kế toán vật tư - hàng tồn kho:
- Quản lý quá trình xuất nhập tồn vật tư hàng hóa, quá trình luân chuyển nội bộ.
- Theo dõi hạn mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
- Theo dõi và đánh giá tình hình hàng tồn kho: hàng nhanh hoặc chậm luân chuyển, theo từng kho, từng mặt hàng, từng nhóm hàng.
- Quản lý hàng hư hỏng, thiếu hụt trong quá trình sản xuất, hàng bán bị trả lại.
- Vào phiếu nhập vật tư, hàng hóa, thành phẩm; phiếu điều chuyển – điều chỉnh tồn kho; In phiếu nhập, phiếu xuất trực tiếp trên máy.
- Kế toán & quản lý tài sản cố định:
- Xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn, thời gian khấu hao, giá trị khấu hao, nơi sử dụng và mục đích sử dụng của từng loại TSCĐ.
- Tình hình tăng giảm và lý do tăng giảm, thanh lý TSCĐ.
- Tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào các đối tượng sử dụng TSCĐ.
- Phương pháp khấu hao: khấu hao tuyến tính, khấu hao nhanh, hay thực tế, …
- Kết chuyển số liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành:
- Tổng hợp chi phí theo khoản mục, yếu tố, bộ phận, …
- Tập hợp chi phí theo sản phẩm / hợp đồng / đơn đặt hàng / phòng ban / phân xưởng / công trình / theo từng công đoạn sản xuất, …
- Phân bổ chi phí linh động theo nhiều tiêu thức khác nhau
- Tính giá thành chi tiết sản phẩm / công trình / hợp đồng theo từng công đoạn.
3. CÁC BÁO CÁO KẾ TOÁN:

Báo cáo thuế
- Bảng kê hóa đơn GTGT mua vào
- Bảng kê hóa đơn bán hàng
- Bảng kê hóa đơn GTGT bán ra
- Tờ khai thuế GTGT
Báo cáo tài chính
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo KQHĐ SXKD: Lãi lỗ
- Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
- Quyết toán thuế GTGT
- Lưu chuyển tiền (trực tiếp, gián tiếp)
- Các chỉ số thuyết minh tài chính
Báo cáo tổng hợp
- Bảng cân đối tài khoản
- Lãi – lỗ
- Quyết toán thuế GTGT
- Sổ chi tiết tài khoản
- Sổ cái các tài khoản (theo cột, chữ T)
- Bảng phân tích chi phí tổng hợp
- Phân tích chi phí theo yếu tố
- Phân tích doanh thu
- Phân tích lãi lỗ
Báo cáo vốn bằng tiền
- Sổ nhật ký thu
- Sổ nhật ký chi
- Sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng
- Sổ chi tiết TK vốn bằng tiền
- Sổ cái TK vốn bằng tiền
- Sổ chi tiết ngân hàng
- Bảng cân đối ngày TK tiền mặt
- Sổ theo dõi tạm ứng nội bộ
Báo cáo mua hàng & phải trả
- Nhật ký mua hàng
- Báo cáo mua hàng
- Bảng kê mua hàng nông, lâm, thủy, hải sản trực tiếp
- Sổ chi tiết phải trả từng nhà cung cấp
- Sổ cái TK công nợ phải trả
- Sổ tổng hợp công nợ phải trả
Báo cáo bán hàng & phải thu
- Nhật ký bán hàng
- Doanh thu theo KH / mặt hàng / nhóm hàng / thời gian / khu vực / Nhân viên
- Sổ chi tiết phải thu từng KH
- Sổ cái TK công nợ phải thu
- Sổ tổng hợp công nợ phải thu
- Bảng đối chiếu công nợ khách hàng
- Tính tuổi công nợ
- Báo cáo công nợ phải thu đến hạn
- Báo cáo công nợ phải thu quá hạn
Báo cáo nhập xuất tồn kho
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết vật tư / hàng hóa
- Bảng kê nhập hàng
- Bảng kê xuất hàng
- Sổ tổng hợp nhập xuất tồn
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo kiểm kho / kiểm kê
Báo cáo tài sản cố định
- Sổ chi tiết TSCĐ, thẻ TSCĐ
- Báo cáo khấu hao theo thời gian / loại tài sản / nguồn vốn / bộ phận sử dụng
- Báo cáo tăng giảm TSCĐ
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Báo cáo kiểm kê TSCĐ
II. SẢN XUÂT

Hoạch định quá trình sản xuất và nguyên vật liệu trong sản xuất, phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Các chức năng chính

III. NHÂN SỰ  TIỀN LƯƠNG
- Thiết kế đúng theo các quy định mới nhất của Nhà nước về chế độ
quản lý doanh nghiệp và chế độ lao động tiền lương.
- Tính BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn.
- Tính thuế thu nhập.
- Thiết kế theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ nhiều người sử dụng và hoạt động trên mạng.
Giao diện làm việc và báo cáo: Anh  - Việt  - Hoa
NHÂN SỰ – TIỀN LƯƠNG – CHẤM CÔNG
I. Thông tin cá nhân:
DMS-HRP được thiết kế theo hệ thống cấu trúc mở, vì vậy người sử dụng có thể linh động thêm hay bớt các thông tin về dữ liệu cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý.
Bằng sự kết nối thông tin, hồ sơ nhân viên là nơi lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết cá nhân trong suốt quá trình làm việc của nhân viên.
Hồ sơ nhân viên quản lý hơn 50 đề mục thông tin khác nhau về một nhân viên.
• Sơ yếu lý lịch

- Mã số nhân viên.
- Mã số thẻ nhân viên.
- Họ và tên.
- Hình ảnh nhân viên.
- Giới tính.
- Ngày sinh.
- Nơi sinh.
- Nguyên quán.
- Dân tộc.
- Tôn giáo.
- Quốc tịch.
- Địa chỉ thường trú.
- Điện thoại liên hệ.
- Tình trạng gia đình.
- Và các thông tin khác ...

• Quản lý giấy tờ cá nhân
Quản lý các loại giấy tờ cá nhân như: CMND, Sổ BHXH, Thẻ BHYT, Passport … và các loại giấy tờ khác do người dùng tự định nghĩa.
• Thông tin tại công ty
- Chức vụ
- Phòng ban
- Tổ nhóm
- Địa bàn
- Nghề nghiệp
- Bệnh viện
- Ngân hàng
- Tài khoản
- Ngày bắt đầu
- Ngày chính thức
- ...
• Trình độ học vấn
- Bằng cấp: quản lý các loại bằng cấp của nhân viên
- Trình độ, chuyên ngành, hệ đào tạo, trường, niên khoá, số bằng cấp, ngày bằng cấp …
- Ngoại ngữ: thông tin về các ngoại ngữ của nhân viên
• Lịch sử công tác: quá trình công tác ở các công ty khác trước đây.
• Thông tin về gia đình: thông tin về thân nhân của nhân viên.
II. Thông tin công ty: quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến hợp đồng lao động.
a. Quản lý hợp đồng lao động: in ấn các hợp đồng theo mẫu qui định của nhà nước. Bao gồm 2 phần:
- Hợp đồng lao động: là các thông tin về các điều khoản ký kết hợp đồng lao động của công ty đối với nhân viên.
- Gia hạn hợp đồng: là phần gia hạn thêm các hợp đồng đã ký kết.
- Phần in ấn HĐLĐ cho phép người dùng in nhiều HĐ cùng lúc.
b. Quản lý Tuyển dụng
Để giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng trong việc quản lý việc tuyển dụng. DMS- HRP hổ trợ người sử dụng lên kế hoạch tuyển dụng và quản lý việc tuyển dụng.
c. Quản lý Quá trình đào tạo:
Theo dõi chi tiết việc lên kế hoạch đào tạo và thực hiện đào tạo huấn luyện của từng nhân viên. Là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong công ty.
d. Quá trình công tác:
Thống kê quá trình công tác, theo dõi quá trình luân chuyển phòng ban, quá trình thăng tiến của từng CBCNV trong doanh nghiệp.
e. Quản lý BHXH – BHYT
Xử lý và theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của từng nhân viên như:
- Lập danh sách tham gia BHXH.
- Lập danh sách Thay đổi mức lương do tăng giảm lao động, tăng giảm lương, ốm đau, thai sản, tạm nghỉ …
- Xử lý các trường hợp phát sinh như thôi việc không thu đươc thẻ BHYT, có thu được thẻ BHYT, nghỉ bệnh, nghỉ thai sản …
- Lập danh sách Điều chỉnh tăng giảm mức lương tham gia BHXH cho các tháng đóng sai.
- Các báo cáo theo tháng, quí …
f. Quản lý phép năm
- Quản lý việc nghỉ phép của nhân viên, đưa ra các thông tin tổng hợp về tình hình nghỉ phép.
- Module quản lý phép năm được tích hợp với module chấm công. Các thông tin về chấm công nghỉ của nhân viên sẽ được cập nhật trực tiếp qua quản lý phép năm để thống kê việc nghỉ phép và các ngày phép còn lại của nhân viên.
- Quản lý việc chuyển các ngày phép còn dư sang năm sau hoặc được qui ra ngày công để trả lương vào cuối năm.
j. Tích hợp với hệ thống máy chấm công điện tử:
- Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công dùng thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng...
- Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẳn để giảm bớt thao tác và giảm việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công.
III. Tính lương:Theo dõi diễn biến, quá trình thay đổi mức lương của từng nhân viên bao gồm:
- Lương cơ bản
- Các loại phụ cấp: Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp di động, Phụ cấp xăng, Phụ cấp công tác …
- Cách tính lương: Lương thử việc, lương khoán, lương thời gian…

BÁO CÁO NHÂN SỰ
- Sơ yếu lý lịch nhân viên.
- Các báo cáo danh sách nhân viên theo phòng ban, chức vụ, Loại hợp đồng, trình độ học vấn…
- Danh sách nhân viên đến hạn nâng lương.
- Danh sách nhân viên đến hạn hợp đồng.
- Các báo cáo thống kê hợp đồng lao động.
- Bảng thống kê quá trình công tác.
- Diễn biến lương.
- Báo cáo tình hình tăng giảm lao động.
- Danh sách đăng ký lao động giảm.
- Danh sách khen thưởng/ kỷ luật.
- Báo cáo nhân viên hết hạn hợp đồng lao động.
- Danh sách nhân viên đến hạn đăng ký hợp đồng lao động.
- Danh sách thống kê nhân viên theo trình độ văn hóa/ chuyên môn/ chính trị/ kỹ năng...
- Thuế thu nhập cá nhân.
- Báo cáo BHXH.
- Báo cáo BHYT.
- Danh sách NV chưa có sổ BHYT.
- Danh sách đóng bảo hiểm tai nạn lao động.
- Danh sách NV chưa có sổ lao động.
- Danh sách gia hạn HĐLĐ.
- Danh sách nhân viên hết hạn thử việc.
- Biểu đồ thống kê CBCNV.
- Và các báo cáo theo đặc thù từng doanh nghiệp.
- Các báo cáo theo qui định của nhà nước
o Báo cáo lao động: Danh sách lao động (Biểu LĐ02); Danh sách tăng giảm lao động 6 tháng đầu năm và dự kiến lao động 6 tháng cuối năm; Danh sách tăng giảm lao động năm; Báo cáo Số lượng và Chất lượng lao động; Và các báo cáo khác …
- Báo cáo BHXH-BHYT
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH (C45)
- Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH-BHYT (C46)
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương điều chỉnh mức nộp BHXH (C47)
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương bổ sung mức nộp BHXH (C47A)
- Và một số báo cáo khác theo quy định của Nhà nước.

BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG
- Phiếu/ Bảng chấm công tháng.
- Báo cáo tình hình phép năm.
- Phiếu lương từng CBCNV.
- Bảng lương chi tiết.
- Bảng lương tổng hợp theo từng bộ phận/ phòng ban.
- Bảng lương chuyển khoản ngân hàng.
- Báo cáo lương làm thêm giờ/ tăng ca.
- Báo cáo các khoản phụ cấp.
- Quyết định tăng, giảm lương, thưởng, phụ cấp.
- Báo cáo diễn biến lương cá nhân.
- Báo cáo nộp BHXH tháng/ quý/ năm.
- Báo cáo nộp BHYT tháng/ quý/ năm.
- Bảng đối chiếu nộp BHXH.
- Các báo cáo nộp thuế thu nhập.
- Báo cáo quá trình diễn biến lương NV.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế từng cá nhân.
- Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế toàn công ty.
- Tổng hợp số ngày làm việc trong năm.
- Và các báo cáo theo đặc thù doanh nghiệp. 

Hoàng Ngọc Thuận (Mr) - Sales Manager

Handphone: 0977 185 108

Email: dmssoft.thuan@gmail.com

"Data Management Solutions"